美国留学文书材料中这些细节千万不能错
发布时间:2018-06-21来源:网络
内容提要: 文书材料不像成绩材料一样的客观性非常强,白纸黑字的是多少分都一目了然,文书材料主观性很强,所以不同招生官对你的文书材料感受不同,并且由于每年申请季旺季申请者爆多,招生官可能一天要面对成百上千份“大同小异”的文书,你的材料是否能快速吸引招生官

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文书材料不像成绩材料一样的客观性非常强,白纸黑字的是多少分都一目了然,文书材料主观性很强,所以不同招生官对你的文书材料感受不同,并且由于每年申请季旺季申请者爆多,招生官可能一天要面对成百上千份“大同小异”的文书,你的材料是否能快速吸引招生官就成了重点。

今天文章中我们来介绍在申美写文书材料需要注意的细节:

文书材料主要包括个人陈述(Personal Statement)或者目的陈述(Statement of Purpose)、推荐信(Recommendation or Reference)、简历(CV or Resume)。
 

一、PS or SOP?

其实大家在网上看到的大多数关于个人陈述的攻略都是更偏向于SOP的,但是很明显PS(personal statement)和SOP(statement of purpose)是有所区别的。

单独讲,personal statement重点是personal

目的是让committee通过ps充分了解你个人的特质,要做到的效果就是别人看到之后,能很容易地想象出你这个具体的人??尚吹哪谌莅ň们榭?,家庭情况,受教育情况,你将要拥有的机会,你曾经面对的挑战等等。格式往往并不固定,很多美国本土的学生写起ps来非常不拘形式。通常本科申请的个人陈述就是这种personal statement,因为高中生专业知识不多,相关经历也很少。

而statement of purpose重点是purpose

这个purpose针对的是graduate school program,内容上就需要包括你专业领域内的东西。你为什么选择这个专业,你在这个专业上有什么经历,你将来有什么规划等等。也就是说,SOP基本上是在研究生阶段才需要的东西。

但问题在于每个学校要求的情况是不太一样的,有的学校要求的是PS,有的学校明确说是SOP?;褂械难T蛄礁龆家?。作为申请者,如果不搞清楚,要下笔倒真的有些难。怎么办呢?

我们的答案是,当学校同时要求PS和SOP的时候,把两者区别开来写,各自的侧重点不一样。但如果学校只单独要求PS或者SOP,那么PS就是SOP,committee也会一定程度上把两者同等看待,我们可以直接全部写成SOP。
 

二、CV or Resume

首先我们要清楚CV和Resume不是一回事。两者的区别如下:

1. CV

CV是一个人经历的完整总结,内容会比较全面,不但包括学术经历,实习、工作、志愿者、获奖经历等都可以写在CV上,因此CV的长度一般会比较长。而Resume的内容以个人亮点为主,是根据你要申请的项目/专业来写的,针对性很强(求职用的简历通常就是Resume)。目的是为了表达我们跟学习、科研相关的能力。因此Resume更加精简,一般长度比CV要短。

2.Resume

Resume相对于CV更适合PhD套磁,因为套磁的对象一般都是教授,精简的Resume更适合阅读。而CV一般也只有网申提交资料的时候用到,招生人员能够看到你的CV这一步,说明你的其他条件已经非常不错了。通常同时有Resume和CV的时候,教授会先看Resume,如果感兴趣再详细看CV。

3.CV由于长度长,排版布局的时候字号一般都比较大(以11、12为主),行距也大,主要是为了让人看着更轻松。而Resume排版很紧密,字号稍微小一点,多以9、10、11号字为主。
 

三、RL

中国学生的一个普遍情况是推荐信往往是自己写的,推荐人只是签字。问题就在于自己写推荐信很难写得真实可信并且恰如其分,而且如果自己和教授的互动太少,编造经历就成了不得不做的事情。我们不提倡编造,所以如果能找更合适的推荐人会是更好的选择。

选择一个头衔牛逼的推荐人不如选择一个适合的推荐人。

再次强调推荐人的正确找法:

1、如果你要找的是国内的推荐人

必须有逻辑清晰的交集。也就是你们两个怎么认识的,一起做过什么事,他如何能了解你的学术条件并作出客观评价。

如果推荐人是你的任课老师,那你一定要在他的那门课表现突出。

导师教授的方向跟你申请的方向最好一致

如果是中介帮你写的推荐信,请一定要省略假大空、以及俗套的废话。

2、如果你要找的是国外的推荐人

必须有逻辑清晰的交集(同上)

多和教授互动,展现自己的才华

如果教授不太喜欢你,不要强求。

广撒网,每个教授可能态度都不太一样,多接触,总有一款适合你。
 

说完了文书材料的注意点后,我们接着来说一些其他需要准备的材料:

1、成绩单

申请的时候成绩单要求必须是中、英文对照的??梢灾形暮陀⑽脑谝徽胖缴?,也可以是一张中文一张英文。

如果学校有标准的成绩单模版,一定要用学校标准成绩单模版。另外成绩单必须是原件,落款处有学校红章,复印件不行。

中英文成绩单要放到同一信封中,信封封口,并盖有封口章。中英两种成绩单数量是每个申请学校都要准备双份。

2、学位证和毕业证

已经毕业的同学,需要附上中英文学位证和毕业证,办理要求与数量和成绩单一样。

3、标化成绩寄送

大多数学?;故腔嵋蠊俜郊乃偷谋曜蓟际猿杉ǖィ═OEFL/GRE/GMAT/LSAT),寄送的时间只要在deadline之前就行。不过现在也有部分学??梢越邮茉谕瓯砀裰猩洗?,录取后再补寄。

4、论文和获奖证明

发表的学术论文需要把论文的Abstract(摘要)附在申请材料中,如果论文级别较高且是英文的,也可以作为附加材料寄过去。另外如果你获得过国家级或者国际竞赛的奖项,那么也可以作为附加材料寄过去。

5、财力证明

现在大多数学校都不会在申请的时候要求学生提供资金证明,基本都是录取后申请I20的时候才需要。对于自费的学生来说,这是证明你有能力负担几年的学习和生活费用的重要材料。

6、Writing Sample&essay

某些文科专业(如:社会学、哲学、社会心理学、文学、传播学、人类学、种族学、东亚研究等)和少数理科专业需要Writing Sample,商科的话可能会要求提供essay。一定要根据学校的要求进行准备。

最后,建议为每个申请的学校都单独建一个文件夹,因为很可能每个学校的申请材料是不太一样的。要是出现了A学校的材料发给B学校的糗事,那就尴尬了。


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